รวมเอกสารที่จำเป็น เตรียมเอกสารขอวีซ่า พร้อมวิธีแปลอย่างถูกต้อง PASA24 68 แชร์ การขอวีซ่าในยุคนี้ไม่ได้ยาก แต่ก็ไม่ง่าย หากเอกสารของคุณ “ไม่พร้อม” หรือ “ไม่ถูกต้อง” โอกาสถูกปฏิเสธวีซ่าก็สูงขึ้นโดยไม่รู้ตัว หนึ่งในสาเหตุที่คนมักพลาดคือ การแปลเอกสารจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษอย่างไม่ถูกต้อง หรือไม่ผ่านมาตรฐานที่สถานทูตกำหนดบทความนี้จะพาคุณไปรู้จักว่า “ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?” และ “ต้องแปลแบบไหนถึงจะใข้งานได้ ยื่นแล้วผ่าน” ไม่ว่าคุณจะขอวีซ่าเพื่อท่องเที่ยว เรียน ทำงาน หรือเยี่ยมครอบครัว ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณวางแผนได้รอบด้านยิ่งขึ้นสารบัญเนื้อหาประเภทของวีซ่ามีอะไรบ้าง? เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับขอวีซ่า มีอะไรบ้าง? แปลเอกสารวีซ่า อย่างไรให้ยื่นผ่าน? ใช้บริการรับแปลเอกสาร หรือแปลเอกสารวีซ่าเองดี? หากแปลเอกสารเอง หากใช้บริการรับแปลเอกสาร ตัวอย่างคำแปล สำหรับเตรียมเอกสารขอวีซ่า สรุปว่า เตรียมเอกสารขอวีซ่า อย่างไรให้ผ่าน? ประเภทของวีซ่ามีอะไรบ้าง?ก่อนจะเริ่มเตรียมเอกสารสำหรับการยื่นวีซ่า สิ่งแรกที่ควรรู้คือ ประเภทของวีซ่า ที่คุณต้องการขอ เพราะแต่ละประเภทมีวัตถุประสงค์ต่างกัน และต้องใช้เอกสารประกอบที่แตกต่างกันไป หากเข้าใจประเภทของวีซ่าอย่างถูกต้อง จะช่วยให้คุณเตรียมเอกสารได้ครบถ้วน ตรงตามข้อกำหนดของสถานทูต ลดโอกาสในการถูกปฏิเสธ และทำให้ขั้นตอนการยื่นราบรื่นยิ่งขึ้น มาดูกันว่าวีซ่าที่พบบ่อยมีอะไรบ้างวีซ่าท่องเที่ยว (Tourist Visa)สำหรับผู้ที่ต้องการเดินทางไปพักผ่อน ท่องเที่ยว หรือเยี่ยมญาติในระยะสั้น ไม่สามารถทำงานหรือเรียนได้ เอกสารสำคัญได้แก่ ตั๋วเครื่องบิน ที่พัก แผนการเดินทาง และหลักฐานการเงินวีซ่าธุรกิจ (Business Visa)ใช้สำหรับการเดินทางเพื่อเข้าร่วมประชุม สัมมนา เซ็นสัญญาทางธุรกิจ หรือติดต่อด้านการค้า ต้องมีจดหมายเชิญจากบริษัทต่างประเทศ และหนังสือรับรองจากต้นสังกัดในไทยวีซ่าเยี่ยมเยียน (Visitor Visa)ใช้ในกรณีที่มีบุคคลในต่างประเทศเชิญให้ไปเยี่ยม โดยต้องมีจดหมายเชิญ และเอกสารยืนยันความสัมพันธ์ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ภาพถ่ายร่วมกัน ฯลฯวีซ่านักเรียน (Student Visa)เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการศึกษาต่อในต่างประเทศ ต้องมีหนังสือตอบรับจากสถานศึกษา หลักฐานการชำระค่าเล่าเรียน และหลักฐานการเงินรองรับค่าใช้จ่ายตลอดระยะเวลาเรียนวีซ่าทำงาน (Work Visa)สำหรับผู้ที่มีบริษัทหรือองค์กรต่างประเทศว่าจ้างให้ทำงาน ต้องมีเอกสารประกอบจากนายจ้าง เช่น สัญญาจ้าง ใบอนุญาตทำงาน เอกสารการจดทะเบียนบริษัทวีซ่าคู่สมรส / วีซ่าครอบครัว (Spouse / Family Visa)ใช้สำหรับคู่สมรสหรือครอบครัวที่ต้องการใช้ชีวิตร่วมกันในต่างประเทศ ต้องมีทะเบียนสมรส และเอกสารยืนยันความสัมพันธ์อื่น ๆวีซ่าพำนักระยะยาว (Long-Stay / Retirement Visa)สำหรับผู้ที่ต้องการพำนักระยะยาว เช่น ผู้เกษียณอายุหรือผู้ที่มีทุนทรัพย์เพียงพอ ต้องมีหลักฐานทางการเงิน และบางประเทศอาจต้องมีประกันสุขภาพหมายเหตุ: ประเทศแต่ละประเทศอาจมีประเภทวีซ่าเพิ่มเติม หรือใช้ชื่อที่ต่างกันเล็กน้อย ควรตรวจสอบรายละเอียดกับสถานทูตปลายทางเสมอเอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับขอวีซ่า มีอะไรบ้าง?เมื่อทราบถึงประเภทของวีซ่าคร่าว ๆ ไปแล้ว ทุกคนพอจะทราบได้ว่า วีซ่าแต่ละประเภทนั้นจะใช้เอกสารที่แตกต่างกันออกไป หากไปเรียนหรือศึกษาต่อ เอกสารก็จะต้องเกี่ยวข้องการการศึกษา หากเป็นวีซ่าคู่สมรส ก็จะต้องเป็นเอกสารที่เกี่ยวกับความสัมพันธ์ต่าง ๆ เป็นต้น ซึ่งเอกสารทั่วไปที่มักจะต้องใช้ ได้แก่เอกสารประจำตัวหนังสือเดินทาง (Passport) ที่ยังไม่หมดอายุ (อย่างน้อย 6 เดือนขึ้นไป)สำเนาบัตรประชาชน / ทะเบียนบ้าน (เฉพาะบางกรณี)รูปถ่าย ไม่เกิน 6 เดือน (ขนาด 2 นิ้ว )เอกสารทางการเงินรายการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคาร (Statement) ย้อนหลัง 3-6 เดือนหนังสือรับรองจากธนาคาร (Bank Certificate)หลักฐานแสดงทรัพย์สิน เช่น สำเนาโฉนดที่ดิน / สมุดบัญชีเงินฝากประจำเอกสารเกี่ยวกับอาชีพ/การศึกษาหนังสือรับรองการทำงาน (Certificate of Employment)ใบจดทะเบียนบริษัท (กรณีเป็นเจ้าของกิจการ)หนังสือรับรองการเป็นนักเรียน/นักศึกษา (กรณียื่นวีซ่านักเรียน)ใบรับรองรายได้/เงินเดือน หรือสลิปเงินเดือนย้อนหลังเอกสารแผนการเดินทางแผนการเดินทาง (Itinerary)ใบจองตั๋วเครื่องบินใบจองโรงแรม หรือเอกสารที่พักระหว่างการเดินทางประกันการเดินทาง (บางประเทศบังคับ)เอกสารอื่น ๆ (ขึ้นอยู่กับประเภทวีซ่า)ทะเบียนสมรส / ทะเบียนหย่าสูติบัตรบุตรจดหมายเชิญ (Invitation Letter) จากคนในประเทศปลายทางใบตอบรับจากสถาบันการศึกษา (กรณีถ้าเป็นวีซ่านักเรียน)ใบรับรองคำแปล (Certified Translation) ของเอกสารราชการทั้งหมดที่เป็นภาษาไทยแปลเอกสารวีซ่า อย่างไรให้ยื่นผ่าน?หากคุณกำลังเตรียมเอกสารขอวีซ่า สิ่งสำคัญเลยคือเอกสารทั้งหมดจะต้องผ่านการแปลให้เรียบร้อยก่อน ซึ่งการแปลเอกสารสำหรับยื่นวีซ่าไม่ใช่แค่ “แปลให้เข้าใจ” แต่ต้องแปลอย่าง ถูกต้อง แม่นยำ และมีความน่าเชื่อถือ เพื่อให้เจ้าหน้าที่สถานทูตสามารถตรวจสอบและประเมินได้ทันทีว่าข้อมูลครบถ้วนและตรงตามวัตถุประสงค์ของการขอวีซ่า แล้วจะต้องแปลอย่างไรจึงจะเรียกว่าถูกต้อง และยื่นผ่าน คุณจะต้องคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ใช้ภาษาทางการ สำนวนมาตรฐาน คำศัพท์และโครงสร้างต้องถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ และเหมาะสมกับการใช้งานราชการตรงกับต้นฉบับทุกประการห้ามตัด ห้ามเสริม หรือแปลเกินจากที่ปรากฏในเอกสารต้นฉบับมีการรับรองคำแปล (Certified Translation)หลายสถานทูตต้องการคำแปลที่มีการรับรองโดยบริษัทแปลหรือนักแปลที่มีคุณสมบัติ เช่น ประทับตรา พร้อมลงชื่อรับรองแนบต้นฉบับภาษาไทยเสมอเพื่อให้เจ้าหน้าที่เปรียบเทียบข้อมูลได้ทันที และช่วยเพิ่มความโปร่งใสเลือกใช้บริการจากนักแปลมืออาชีพเพื่อความถูกต้อง และลดความเสี่ยงที่อาจถูกปฏิเสธเพียงเพราะคำแปลผิดเพี้ยนใช้บริการรับแปลเอกสาร หรือแปลเอกสารวีซ่าเองดี?เมื่อถึงเวลาที่ต้องยื่นขอวีซ่า หลายคนอาจลังเลว่า ควรแปลเอกสารเอง หรือ จ้างผู้ให้บริการรับแปลเอกสารดี เพราะทั้งสองทางเลือกก็มีข้อดีที่แตกต่างกัน แต่สิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาคือ “ความถูกต้อง ความน่าเชื่อถือ และมาตรฐานที่สถานทูตต้องการ”หากแปลเอกสารเองการแปลด้วยตัวเองสามารถช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้ในระดับหนึ่ง แต่ต้องมั่นใจว่าคุณมีความเชี่ยวชาญในการใช้คำศัพท์ทางราชการและสำนวนภาษาอังกฤษอย่างเป็นทางการเอกสารทุกฉบับต้องตรงตามต้นฉบับ 100% โดยไม่เติมคำ หรือแปลผิดแม้แต่นิดเดียวรูปแบบการจัดเรียงข้อความต้องดูเป็นมืออาชีพ และเข้าใจง่ายสำหรับเจ้าหน้าที่ตรวจสอบแต่หากไม่มีความชำนาญเพียงพอ อาจเกิดข้อผิดพลาดเล็กน้อยที่ส่งผลให้สถานทูต ตีกลับเอกสาร หรือต้องยื่นใหม่เสียเวลา และเพิ่มค่าใช้จ่ายมากกว่าเดิมหากใช้บริการรับแปลเอกสารการเลือกใช้บริการจากศูนย์แปลหรือบริษัทรับแปลเอกสารมืออาชีพจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าได้คำแปลที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์และมาตรฐานราชการมีการรับรองคำแปล (Certified Translation) พร้อมประทับตราจากบริษัทแปล ซึ่งหลายสถานทูตต้องการเอกสารจัดรูปแบบเรียบร้อย อ่านง่าย และตรวจสอบได้ทันทีมีผู้เชี่ยวชาญคอยตรวจทาน ทำให้ลดความเสี่ยงในการ “แปลผิด” หรือ “ตกหล่นข้อมูลสำคัญ”ซึ่งจะเหมาะสำหรับผู้ที่ไม่มั่นใจในภาษาของตัวเองนัก หากใช้บริการแปลเอกสารจากผู้เชี่ยวชาญจะทำให้การแปลเอกสารถูกต้อง แม่นยำ และใช้งานได้จริง หมดกังวลเรื่องเอกสารตีกลับตัวอย่างคำแปล สำหรับเตรียมเอกสารขอวีซ่าเมื่อต้องยื่นขอวีซ่า หนึ่งในสิ่งที่ขาดไม่ได้ก็คือการ “แปลเอกสาร” จากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ (หรือภาษาที่สถานทูตกำหนด) โดยเฉพาะเอกสารสำคัญอย่าง ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส หนังสือรับรองการทำงาน ฯลฯ ซึ่งต้องแปลอย่างถูกต้อง เป็นทางการ และเข้าใจได้ง่าย มาดูกันว่าตัวอย่างการแปลให้ถูกต้อง จะต้องใช้คำศัพท์ที่เป็นทางการ เช่นตราครุฑ หรือ ตราสัญลักษณ์ทางการของหน่วยงานต่าง ๆ = Official Emblemสำนักทะเบียน = Registration Officeเด็กที่เกิด = The Newbornผู้แจ้งเกิด = Birth Notifying Personสถานที่เกิด = Place of birthผู้ทำคลอด = Birth Delivery Personทำคลอดเอง = Natural Deliveryหมอตำแย = Midwifeแพทย์แผนปัจจุบัน = Physicianผดุงครรภ์ = Obstetricianอื่น ๆ (ระบุุ) = Other (specify)สำเนาถูกต้อง = Certified true copyลายเซ็น = Signatureสรุปว่า เตรียมเอกสารขอวีซ่า อย่างไรให้ผ่าน?อย่างที่กล่าวไปข้างต้นว่า การเตรียมเอกสารขอวีซ่า นั้นจะขึ้นอยู่กับประเภทของวีซ่าที่ต้องการขอ คำแนะนำคือให้ศึกษาและหาข้อมูลของประเภทและประเทศปลายทางอย่างละเอียด ว่าจะต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง จากนั้นก็ให้แปลเอกสารทั้งหมดเป็นภาษาอังกฤษ หรือภาษาปลายทางให้เป็นภาษาทางการ สำหรับเอกสารราชการหากคุณมั่นใจในทักษะภาษาอังกฤษ และสามารถแปลเอกสารได้อย่างถูกต้อง การแปลเองก็สามารถทำได้ แต่ถ้าคุณต้องการความแม่นยำสูง มีเวลาเตรียมตัวจำกัด และไม่อยากเสี่ยงเอกสารถูกปฏิเสธ การใช้บริการ รับแปลเอกสารที่มีใบรับรองจากบริษัทมืออาชีพ คือทางเลือกที่ปลอดภัยกว่าขอขอบคุณข้อมูลจาก:fdi.co.thbio.visaforchina.cnblog.aududu.com