เทคนิคการเลือกบริการแปลภาษาที่เหมาะสมกับงานของคุณ

ทำไมเทคนิคการเลือกบริการแปลภาษาให้เหมาะสมกับงานถึงสำคัญ?

เทคนิคการเลือกบริการแปลภาษาที่เหมาะสมมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากช่วยให้งานแปลมีคุณภาพ สื่อความหมายตรงตามต้นฉบับ และสร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรหรือธุรกิจของเรา นอกจากนี้ การเลือกบริการที่ตรงตามความต้องการยังช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายอย่างมาก ซึ่งปัจจัยที่ควรพิจารณาคือความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ของนักแปล ภาษาที่รองรับ ราคา ระยะเวลาในการส่งมอบงาน และความรับผิดชอบในการแก้ไขข้อผิดพลาด ทั้งหมดนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าได้งานแปลที่เหมาะสมกับความต้องการและเป้าหมายของเราอย่างแท้จริง

ทำไมต้องใช้บริการแปลภาษา

การศึกษาในต่างประเทศ หรือการขยายธุรกิจไปสู่ระดับ จำเป็นต้องมีบริการแปลภาษาเข้ามาเกี่ยวข้อง เพื่อให้เข้าใจเนื้อหาในเอกสารที่เป็นภาษาต่างประเทศ และการสื่อสารที่ถูกต้องช่วยลดความเสี่ยงเรื่องความเข้าใจผิด การเลือกใช้บริการแปลภาษาที่ดียังมีผลโดยตรงต่อการเติบโตในด้านธุรกิจ เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ๆ ในตลาดต่างประเทศ ที่สามารถถ่ายทอดความหมายและนัยในบริบทได้อย่างเหมาะสม ดังนั้นแล้วเรามาดูกันเลยดีกว่าว่า เทคนิคการเลือกบริการแปลภาษา ที่ควรพิจารณามีอะไรบ้าง เพื่อให้ได้รับงานแปลที่ถูกต้องตรงตามเวลาที่กำหนด

5 เทคนิคการเลือกบริการแปลภาษาให้ตอบโจทย์มากที่สุด

การเลือกใช้บริการแปลภาษากับบริษัทแปลที่มีความน่าเชื่อถือเหมาะสมกับงานของคุณ และถือเป็นขั้นตอนสำคัญที่จะช่วยให้คุณสามารถสื่อสารภาษาต่างประเทศได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว ดังนั้นเทคนิคการเลือกบริการแปลภาษาที่ดีไม่เพียงแต่จะช่วยให้เอกสารหรือเนื้อหาถูกต้องและมีความน่าเชื่อถือเท่านั้น แต่ยังช่วยให้การติดต่อประสานงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว สำหรับการเลือกบริษัทแปลที่เหมาะสมควรพิจารณาหลายปัจจัย ดังนี้

1. นักแปลผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา

ต้องเลือกนักแปลที่มีความรู้ ความเชี่ยวชาญในด้านการแปลภาษา หรือนักแปลที่จบในหลักสูตรการแปลภาษาโดยตรง เนื่องจากภาษาแต่ละภาษามีโครงสร้างและเอกลักษณ์ที่แตกต่างกัน นักแปลที่มีความรู้ และมีประสบการณ์ในการแปลภาษานั้น ๆ อย่างลึกซึ้ง จะสามารถแปลภาษาได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ

นอกจากนี้ต้องเลือกนักแปลที่เหมาะสมกับเนื้อหางานของเราด้วย กล่าวคือนักแปลต้องจบสาขาวิชาเฉพาะที่ตรงกับเนื้อหาที่ต้องการแปล เช่น หากเนื้อหางานเกี่ยวกับสัญญา ต้องเลือกนักแปลที่มีความรู้ ประสบการณ์ทำงานในด้านกฎหมาย หรือเรียนจบด้านกฎหมาย เพราะงานแปลสัญญาเป็นงานเฉพาะทาง นักแปลทั่วไปอาจตีความหมายของสัญญาผิด ทำให้แปลเนื้อหาได้ไม่ถูกต้อง ตามจุดประสงค์ของสัญญา แตกต่างจากนักแปลเฉพาะทางด้านกฎหมาย ที่สามารถเข้าใจเนื้อหาของสัญญา และจับใจความสำคัญของเนื้อหางานได้เป็นอย่างดี

ดังนั้นแล้วเทคนิคการเลือกบริการแปลภาษาที่เหมาะสมในเบื้องต้นต้องรู้ก่อนว่าเนื้อหางานเราเกี่ยวกับอะไร จากนั้นให้ทำการหานักแปลด้านนี้ โดยพิจารณาจากประสบการณ์ทำงานหรือประวัติการศึกษาของนักแปล

2. รับประกันคุณภาพของงานแปล

เลือกบริษัทแปลภาษาที่สามารถรับประกันคุณภาพของงานแปล เพื่อให้มั่นใจในเรื่องของคุณภาพงานแปล และให้มั่นใจว่าจะได้รับงานแปลจริง สำหรับเทคนิคการเลือกบริการแปลที่มีการรับประกันคุณภาพ มีหลายแง่มุมให้พิจารณา ดังนี้

• การแก้ไขงานแปล บริษัทหรือนักแปลต้องยินยอมแก้ไขงานตามที่ลูกค้าแจ้ง เพราะเจ้าของงานหรือลูกค้าจะเข้าใจบริบทของงานตัวเอง ดังนั้นอาจมีคำถามและขอให้นักแปลตรวจสอบแก้ไขในภายหลัง
• ตรวจสอบคำแปล ก่อนการส่งงานแปลทุกครั้ง บริษัทหรือนักแปลต้องมีการตรวจสอบ ทบทวนความถูกต้องก่อนส่งมอบงานแปลให้กับทางลูกค้า เพื่อให้มั่นใจว่างานแปลจะไม่ตกหล่น
• มีการยอมรับจากหน่วยงานอื่น กล่าวคือสามารถประทับตรารับรองการแปลเอกสารทางราชการ หรือเอกสารอื่น ๆ ที่จะนำไปใช้ยื่นกับทางหน่วยงาน โดยตรวจสอบว่าบริษัทนั้นมีการจดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่

3. ความปลอดภัยของข้อมูล

หนึ่งในเทคนิคการเลือกที่แปลภาษา ที่ไม่ควรมองข้ามเลย คือความปลอดภัยของข้อมูลในการแปล เพราะในโลกปัจจุบันที่ข้อมูลถือเป็นสินทรัพย์สำคัญและมีค่า ดังนั้นแล้วควรเลือกแปลกับบริษัทที่มีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเรา โดยข้อควรพิจารณาคือ

• บริษัทแปลหรือนักแปลต้องมีนโยบายความเป็นส่วนตัว ซึ่งควรระบุวิธีการรักษาความลับของเอกสารที่ส่งแปล รวมถึงมาตรการที่จะใช้ป้องกันข้อมูลไม่ให้รั่วไหลหรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
• ควรมีการเข้ารหัสทุกครั้ง ในระหว่างการสั่งงาน จนถึงการส่งมอบงานแปล เพื่อช่วยป้องกันการเข้าถึงโดยบุคคลที่สาม ดังนั้นต้องตรวจสอบว่าบริษัทแปลใช้มาตรการเข้ารหัสที่ทันสมัยและได้มาตรฐานเพื่อความปลอดภัยสูงสุด
• การยินยอมจากนักแปล โดยควรมีข้อตกลงความเป็นส่วนตัวกับทางนักแปลว่าจะไม่นำข้อมูล เอกสารของลูกค้าไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นหรือเปิดเผยต่อบุคคลอื่น

4. ราคาแปลที่เหมาะสม

การเลือกราคาสำหรับบริการแปลภาษาที่เหมาะสมกับงานของเราเป็นหนึ่งในเทคนิคสำคัญที่จะช่วยให้เราจัดสรรงบประมาณในการแปลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในการเลือกราคาแปลที่เหมาะสมควรพิจารณาหลายปัจจัยเพื่อให้บริการที่เลือกนั้นสมเหตุสมผลกับงานที่แปล เช่น

• มีหลากหลายราคาให้เลือกหรือเปรียบเทียบหรือไม่ สำหรับใครที่มีงบในการแปลไม่มากนัก ควรพิจารณาในเรื่องการเทียบราคา เพื่อให้เหมาะสมกับงบประมาณของเรา
• หลักการประเมินราคาที่ชัดเจน หากเรารู้วิธีการประเมินราคาที่ชัดเจน เราสามารถนำวิธีการประเมินราคาของนักแปลมาตรวจสอบราคาแปลในเบื้องต้น เพื่อตั้งงบในการแปลล่วงหน้าได้อย่างถูกต้อง หรือเพื่อการปรับลด - เพิ่ม เนื้อหาของงานแปล
• ตรวจสอบค่าธรรมเนียมหรือค่าบริการอื่น ๆ ว่าราคาที่ประเมินนั้นเป็นราคาแปลภาษาอย่างเดียวหรือไม่ เพื่อให้แน่ใจว่าเราจะไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียม หรือค่าบริการอื่น ๆ เพิ่ม

5. การมีตัวตนของนักแปลหรือบริษัทแปล

เพื่อให้มั่นใจว่าเราจะไม่ถูกหลอก เราควรเช็กประวัติการรับงานของนักแปลหรือบริษัทแปลก่อนการสั่งงานแปลทุกครั้ง โดยสิ่งที่เราสามารถทำได้ก็คือ

• ตรวจสอบว่าบริษัทหรือนักแปลยังให้บริการอยู่หรือไม่ โดยดูความเคลื่อนไหวขอเว็บไซต์หรือโซเชียลมีเดียของนักแปล ว่ามีการอัปเดตในเรื่องการแปลหรือไม่
• ตรวจสอบรีวิวจากผู้ใช้บริการแปล เพื่อให้แน่ใจว่ายังเปิดให้บริการอยู่จริง การตรวจสอบจากลูกค้าที่ใช้บริการจริงนั้นถือว่าเป็นเทคนิคที่สำคัญของการใช้บริการทุกประเภทเลยก็ว่าได้
• ตรวจสอบที่อยู่ของบริษัท โดยอาจจะใช้วิธีการโทรสอบถาม หรือขอเอกสารหนังสือรับรองบริษัท เพื่อให้แน่ใจว่ายังให้บริการแปลอยู่หรือไม่

เมื่อพิจารณาถึงการเลือกบริการแปลภาษา ควรคำนึงถึงปัจจัยต่าง ๆ เช่น คุณภาพของงานแปลที่ต้องการ งบประมาณในการแปล และเวลาที่จำกัดในการทำงาน นอกจากนี้ การเลือกบริการแปลภาษาให้เหมาะสมกับงานของเรานั้นเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้ได้รับงานแปลที่มีความถูกต้อง ปลอดภัย และตอบโจทย์ความต้องการของเรา ดังนั้น "5 เทคนิคการเลือกบริการแปลภาษา" ที่เหมาะสมตามที่กล่าวมาจึงเป็นกุญแจสำคัญในการส่งมอบงานแปลที่มีคุณภาพและความถูกต้องแม่นยำ